Pomodoro Teknikken, en god metode til at styre din tid

Selv om der i øjeblikket er mange teknikker og metoder til at optimere tid og øge produktiviteten, er få så enkle at bruge som Pomodoro Teknikken. Denne teknik blev udtænkt af italieneren Francesco Cirillo, i 80'erne og til i dag er der mange mennesker, der har haft gavn af at bruge dem i deres liv.

Det er sket med mange af os Vi startede et projekt med stor entusiasme, men selv før vi afsluttede det opdagede vi, at det er på vej mod fiasko. I de fleste tilfælde skyldes dette manglende planlægning, det vil sige manglende organisation i de opgaver, vi skal udføre, og tidsperioderne til at udføre dem.

Denne metode bruges til at optimere tidsstyring, Af denne grund er hovedværktøjet at gøre brug af et ur. Arbejdet foregår i runder kaldet "pomodoros". En pomodoro svarer til 25 minutters uafbrudt arbejde og 5 minutters hvile.

"Vi har ikke råd til at bruge meget mere tid på små ting end vi bruger på vigtige ting".

-Jim Rohn-

Det videnskabelige grundlag

Denne teknik har et videnskabeligt grundlag. Avancerede studier bekræfter det den menneskelige hjerne kan kun være virkelig koncentreret i en periode, der gennemsnitlig 25 minutter. Hermed er hjernen "afbrudt", hvilket er tydeligt i distraktion og ydeevne falder tilsyneladende.

derfor, 5 minutters pause har til formål at give hjernen en pause, der udfører en aktivitet, der er anderledes end den, den havde udviklet sig. På denne måde, når opgaven er retaken, vil præstationen være optimal og konstant. Det er værd at nævne, at efter 4 pomodoros fulgt, skal resten øges til 20 minutter.

Det er vigtigt at fremme en grundlæggende planlægning af det arbejde, som vi har til hensigt at udføre. Denne planlægning består i at lave en liste over de opgaver, som vi planlægger at udvikle. Derefter rangordner vi dem, det vil sige, vi vurderer gradens betydning for hver enkelt eller etablerer en logisk rækkefølge af henrettelse. Det gælder både dagligdags aktiviteter og større projekter.

Tid optimering

Det er interessant at bemærke, at de, der anvender denne metode, har mulighed for at observere antallet af pomodoros involveret i udviklingen af ​​hver opgave. Dette synes ikke at være vigtigt, men det er. Over tid opdager vi døde tidsperioder, for eksempel, Vi bemærkede, at en opgave, som vi havde 5 pomodoros at udføre, vi kan faktisk gøre det i 4 pomodoros.

Det betyder, at optimeringen af ​​tiden ved brug af denne metode ikke kun udbetales under anvendelse af teknikken, men det Over tid opnår vi færdigheder for at fortsætte med at optimere vores tid endnu mere. Faktisk har Pomodoro Technique motiveret oprettelsen af ​​software og applikationer til forskellige platforme og enheder.

Selvom det i princippet var en metode designet til at blive anvendt individuelt over tid har vist sig at være lige effektive, hvis de gennemføres i grupper. Denne teknik stimulerer ikke kun tilfredshed med præstation, men fremmer også brugen af ​​lavteknologi, når det er nødvendigt i sin enkleste udgave: papir, blyant og ur.

For at anvende Pomodoro Teknikken skal du følge disse trin:

• Forbered en liste over opgaver og vælg den opgave, vi planlægger at gøre
• Indstil uret eller stopuret så det tæller 25 minutter (en pomodoro)
• arbejde udtømmende og kontinuerligt i den valgte opgave i 25 minutter
• I slutningen af ​​denne periode, skriv en X foran opgaven udført i noteringen
• Tag en pause 5 minutter
• Fortsæt med den næste 25 minutters periode, skriv en anden X, tag en anden 5 minutters pause og så videre, indtil opgaven er færdig
• Hver gang vi gennemfører 4 pomodoros, tage en 20 minutters pause

Tricks til at forbedre vores Pomodoro Teknik

Det er vigtigt, at vi under hver pomodoro har den størst mulige koncentration forud for det arbejde, vi udvikler. Det er vigtigt, at vi beskytter os mod ethvert distraherende element.

At vide, hvor mange pomodoroer der tager os til at udføre en opgave, er meget nyttige, fordi det giver os mulighed for at fordele vores tid mere effektivt og have mere tid til at udvikle andre aktiviteter.

Over tid, og især når det kommer til at udføre lignende opgaver, Vi kunne foreslå målet om at fremme dem på kortere tid eller for at forbedre deres kvalitet, at være mere effektiv og have mere fritid.

Sådan fokuserer du på at stoppe spilde tid Tid plager næsten alle sammen. Nogle gange ser det ud til, at det aldrig når. Og megen tid, vi mister, mister vi det. Læs mere "