5 tricks til at forbedre din produktivitet

Forbedring af din produktivitet betyder ikke at arbejde mere. Tværtimod. Når du er produktiv, gør du mere vellykkede aktiviteter på kort tid. Det endelige mål er ikke andet end at gøre dit arbejde med total effektivitet, så din fritid er til gavn.

Hvis der er noget der forårsager stress det er netop følelsen af ​​undertrykkelse på arbejde. På samme tid, når du er stresset, er du mindre produktiv og begynder at ophobes meget træthed på meget kort tid. Under disse forhold sætter du på en djævelsk humor. Og det er muligt, at også ydeevnen i andre opgaver uden for arbejdet ender med at blive forstyrret. Endelig forsøger du bare at overleve.

"Start med at gøre hvad der er nødvendigt, så hvad er muligt, og pludselig vil du gøre det umulige".

-San Francisco de Asis-

Forbedring af din produktivitet handler ikke kun om at gøre dit arbejde bedre. Målet er at opnå en bedre livskvalitet. At dit arbejde ikke blive en byrde. Pas på dig selv på en rimelig måde og få bedre resultater. Der er nogle tricks, der hjælper med at opnå dette. Næste taler vi om fem af dem.

1. Forbedre din produktivitet fra den første time

En produktiv dag er en god dag. Det udvikler sig fra det øjeblik du vågner op. Det er godt, at du bliver vant til at komme lidt op tidligere. Det giver dig en lille margin for ikke at stå op med skynd dig, der er gemt i kroppen.

Det er godt, at dagens første øjeblik er intimt og motiverende. skærme hvad din dag bliver som Gør det positivt. Tal med dig selv og motiver dig selv. Prøv ikke at starte en arbejdsdag uden at være klar over, at planen skal udføres i løbet af dagen. Det er heller ikke godt, at du starter det med angst. Dette fjerner energi og hjælper ikke med at forbedre din produktivitet.

2. Se efter vægt og tilgang til dine opgaver

Koncentration er afgørende for at forbedre din produktivitet. Koncentrere dig om at fokusere på noget. Denne proces er lettere, når du definerer vægt og tilgange til dine opgaver: de er dem der vil hjælpe dig med at finde din egen metode.

Det er en god idé at lave tematisk vægt. Mandag for et aspekt, tirsdag for en anden, osv. Den berømte liste over prioriteter er også gyldig. Hvad skal der gøres først og hvad senere. Eksperter anbefaler at udføre de opgaver, der mindst motiverer os først: den mest irriterende, kedelige eller vanskelige. Derefter fokusere på resten.

3. Identificer dine højeste ydelsestimer

Vi har alle en anden biologisk og psykisk cyklus. Der er tidspunkter, hvor vi er mere vågen, og vi føler os mere motiverede. Overhold dig selv for et par dage for at opdage dem. Det er vigtigt at du ved, hvad dine bedste præstationer er.

Når du har defineret, hvad dine energitoppe er, har du allerede taget et stort skridt. Det følgende er at programmere de mest komplekse opgaver at udføre i disse udløb. Dette er et af de mest effektive tricks, du kan implementere for at forbedre din produktivitet.

4. Inddel din tid og dine opgaver

Både tid og aktiviteter er mere håndterbare, hvis de er rummelige. Det vil sige, hvis du underinddele dem så meget som muligt. Det er et trick, der ikke fejler. Definer præcise tider for hver af de opgaver, du skal udføre, efterlad en margen for uforudsete forhold og forsøge at overholde planen.

samtidigt, analysere dit arbejde Find en måde at opdele dem, så meget som muligt. Tildel en tid til hver underopdeling og respekter den. Det er en god måde at arbejde på. Det vil hjælpe dig med at organisere alt bedre og giver dig en konstant følelse af præstation. Desuden overvurderer eller undervurderer du i mindre grad den tid, du har brug for til en opgave: Ved at opdele det i trin, vil du være mere opmærksom på hvad det indebærer.

5. Mekaniser og frakobl

Alt arbejde har opgaver, der er mekaniske. Nogle gange har vi ikke opdaget det, men sikkert inkluderer alt arbejde dem. Udfordringen er at identificere alle de aktiviteter, der altid gøres på samme måde. Når dette er opnået, er det næste at vurdere, om der er en måde at forenkle dem så meget som muligt. Du kan også se om det er muligt at udføre flere af disse opgaver på samme tid.

For næsten alt, hvad der kan mekaniseres, er der noget teknologisk hjælp. undersøger,. Måske er der noget program, der kan hjælpe dig. Også ringe på dagen for at afbryde forbindelsen helt fra sociale netværk og telefonen. Det har vist sig, at folk mister op til en tredjedel af deres produktive tid, der navigerer målløst gennem netværket.

Alle disse er nemme tricks at anvende. De giver dig mulighed for at forbedre din produktivitet uden at gøre store ændringer i din rutine. Endelig handler det kun om at analysere og planlægge bedre. Også at introducere små vaner, der kan gøre en forskel.

Brug Pareto-princippet til at være mere produktiv For at opnå succes med mindre indsats, kan du prøve Pareto-princippet, også kendt som Pareto-loven eller 80/20-loven. Læs mere "