5 tricks til at styre tid og lykkes

"Tiden er ikke guld, tiden er livet"

-José Luis Sampedro-

Gennem vores liv og hverdagen udfører vi mange opgaver og efter at have afsluttet dem, nogle gange har vi det indtryk, at vi ikke har gjort nok eller endda, at vi ikke har gjort noget og vi føler os frustreret.

Hvad er årsagen til, at vi føler denne måde? simpelthen vi har ikke styret vores tid korrekt.

For at klare vores tid korrekt kan vi fortsætte 5 enkle tricks Det vil hjælpe os med at vide, hvad vi gør hver dag og forbedre i hver daglig aktivitet:

1. Indstil et mål

Stephen Covey i sin bog "De syv vaner af højt effektive mennesker" fortæller han os, at vi må begynde med en ende i tankerne. Jeg mener, vi skal sætte et mål.

Men dette mål skal have en række egenskaber:

• specifik, så detaljeret som muligt.
• måleligt. Det er meget vigtigt at kunne måle om vi har nået det eller ej.
• realistisk. Ved mange lejligheder sætter vi mål, der ikke er realistiske, så vi skal tilpasse dem, så overholdelse er mulig.
• Fast periode. Et mål skal have en frist, der skal opfyldes. På denne måde måler vi let, om vi har opnået det eller ej.

2. Etablere prioriteter

Stephen Covey snakker om "Første ting først" for at henvise til transcendensen af skelne mellem hvad der er vigtigt og hvad der er presserende for at prioritere opgaver.

Covey skaber fire kvadranter, hvor enhver aktivitet kan klassificeres:

• Uopsættelig og vigtig.
• Ikke presserende og vigtigt.
• Uopsættelig og ikke vigtig.
• Ikke presserende og ikke vigtigt.

Det presserende er, hvad der kræver øjeblikkelig opmærksomhed.

Det vigtige er, hvad der bidrager til dine mål på mellemlang og lang sigt, dit formål i livet.

"Tid er noget skabt. Sig "Jeg har ikke tid",

Det er som at sige "jeg vil ikke"

-Lao Tzu-

3. Planlæg opgaverne

Fra det faglige synspunkt er der opgaver der kan defineres fra høj rentabilitet (dem der giver os høj indkomst) og andre der er lav rentabilitet (dem, der giver os lav indkomst).

Hver opgave skal udvikles i passende tidspunkt på dagen eller ugen at være effektiv. Derudover skal vi tage højde for tiden ikke kun for selve opgaven, men af ​​alt hvad der indebærer (forskydninger, opkald osv.).

Når vi udfører opgaveplanlægning, skal vi tildele nogle øjeblikke til uforudsete forhold det kan opstå, så vi kan møde dem.

"Start ikke en dag, en uge, en måned uden planlægning"

-Jim Rohn-

4. Beskyt tid

Hvert minut, som vi dedikerer til en opgave, især hvis det er af høj rentabilitet, skal beskyttes i en der er ingen afbrydelser.

Det er meget almindeligt for os at afbryde opkald, e-mails osv. men vi må fokus på beskyttelse visse øjeblikke af dagen til at dedikere det til en bestemt opgave.

Tim Ferriss i sin bog "Den 4-timers arbejdsdag" definerer afbrydelsen som noget, der forhindrer dig i at fuldføre en opgave og gør en forskel tre former for afbrydelser:

• Dem der spilder tid. Er dem der kan ignoreres med få eller ingen konsekvenser.
• Dem, der spiser tid. De er de gentagne opgaver, der afbryder det vigtigste arbejde.
• Dem, der stammer fra ikke at vide, hvordan man skal delegere. Det er de der opstår, når andre mennesker har brug for vores validering for meget enkle opgaver, der kunne udføres alene.

For at opnå beskyttelse er vores tid afgørende lær at sige nej, til alle opgaver, der ikke har noget med vores projekt at gøre, eller som ikke bidrager med noget.

Under alle omstændigheder kan du sige "ikke nu" og forlade denne opgave til endnu mere passende tid.

De aktiviteter, vi udfører både i vores arbejde og i vores private liv, er det nogle gange nødvendigt at udføre dem selv, men i andre tilfælde kan de uddelegeres for at opnå teamwork. Derfor, Det er grundlæggende at lære at delegere.

5. Mål resultaterne

Når vi har sat vores mål og de opgaver, vi skal gøre for at nå det, vi bliver nødt til at måle hvis i det tidsrum, vi har etableret, Vi har opnået det eller ej.

I tilfælde af at vi ikke har nået resultatet, kan vi vurdere, om dette var realistisk eller ej og foretage justeringer for at gøre det muligt.

At styre din tid korrekt er endnu et skridt for at opnå succes i din virksomhed og i dit private liv, så At vide, hvad vi gør, når vi gør det og hvordan vi gør det, er det afgørende at nå vores drømme.

"Folk anser mig for en ekspert i tidsstyring. Jeg ser mig selv mere som ekspert i forvaltningen af ​​prioriteter, der vurderer tingene godt. Jeg ved, at investeringen har mere ydeevne for min fremtid "

-Timothy Ferriss-