Ti almindelige fejl i tidsstyring

Tidsstyring er en af ​​de mange mange arbejdsheste. Ved mange lejligheder skaber stress og utilfredshed ved ikke at vide, hvordan man styrer den tilgængelige tid på en passende måde.

men Ved at styre tid korrekt, er det muligt at overholde alle forpligtelser og omfatter andre komplementære aktiviteter. Når det kommer til at organisere tid, er der en række fælles fejl, der er lavet, hvis løsning hjælper med at forbedre forvaltningen af ​​ledig tid.

De mest almindelige fejl i tidsstyring

Alle mennesker er i stand til at styre tid effektivt, men at gøre det det er nødvendigt at identificere først hvad vi gør forkert.

1. Hold ikke en opgaveliste

Hvis du nogensinde har haft fornemmelsen af ​​at have stoppet med at gøre noget vigtigt, vil du forstå behovet for at have en velindrettet opgaveliste. Det er vigtigt, at denne liste er organiseret efter prioriteter og det viser de opgaver, der skal udføres ad gangen og på et bestemt tidspunkt.

Der er mange teknologiske værktøjer, der hjælper med at lette denne opgave. Find det og vedtag som et vigtigt værktøj, der er behageligt for dig.

2. Har ikke personlige mål

Det er vigtigt at have et mål at gå, men simpelt det kan være. Oprettelsen af ​​personlige mål er afgørende for at klare tiden godt, fordi målene giver en destination at nå frem til.

Når vi ved, hvor vi vil hen, kan vi klare vores prioriteter, vores tid og vores ressourcer til at komme derhen. Målene hjælper os også med at bestemme, hvad der er værd at bruge tiden og skelne det fra, hvad der er bare en distraktion.

3. Angiv ikke prioriteter

Det er ikke altid let at fastlægge prioriteter, især når vi støder på et stort antal opgaver, der forekommer presserende. dog, Det er vigtigt at lære at prioritere opgaver effektivt for bedre at kunne styre tid.

4. Ikke at vide, hvordan man behersker distraktionerne

Identificere, hvilke handlinger eller omstændigheder, der distraherer os, er afgørende for at beherske dem. Elektronisk post, telefon, applikationer af øjeblikkelig mail, fjernsynet eller radioen er nogle af de forhold, der distraherer, mister koncentrationen, og som en stor del tid går tabt.

At styre tid effektivt Det er nødvendigt at minimere distraktioner og styre afbrydelser effektivt. For eksempel at afgrænse en tid til læsning af posten og til svaret på beskeder, slukke chat og tjenester af beskeder og endda telefonen eller afvise opkald, når det ikke er et uundgåeligt spørgsmål.

Håndtering af afbrydelser forbedrer koncentrationen og dermed produktiviteten.

5. Udsættelse eller udsættelse

Udsættelse eller udsættelse sker, når de opgaver, der skal udføres, udskydes og andre er tænkt på at noget nyttigt bliver gjort, når det faktisk ikke er det..

Mange gange problemet er, at du er bange for at starte opgaven og det flirter rundt uden virkelig at gøre noget og spilde tid.

6. Ønsker at gøre for mange ting

Når man ikke kan sige "nej", vokser antallet af opgaver og forpligtelser og det vokser. Dette kan føre til dårlige resultater, stress og lav moral. Det er grundlæggende, at hver person bliver mester i deres egen tid, og at de lærer at sige "nej" eller i det mindste at bestemme hvornår.

7. Behov for at være altid travlt

Nogle mennesker skal altid være optaget og optaget omkring dem. men Dette er ikke synonymt med effektivitet og giver stor stress. Det er nødvendigt at reducere hastigheden dag for dag og lære at

8. Multitasking

Dette ord, der er så fashionabelt, er et symbol på mange menneskers dagligdag: skriv en email, mens du taler i telefonen, tilbered mad, mens du besvarer en besked eller spis mens du læser på mobilenheden noget, der er presserende, er nogle eksempler.

Men selv om det menes at denne måde er tiden bedre brugt, Sandheden er, at produktiviteten er reduceret og effektiviteten og i mange tilfælde forlænges opgaverne for opgaverne, fordi 100% af ressourcerne ikke er dedikeret til hver opgave.

også, i mange tilfælde laves der fejl, der spilder meget tid. Derfor er det bedst at glemme multitasking og fokusere på opgaverne i en opgave ad gangen.

9. Må ikke hvile

Det er umuligt at koncentrere sig og være produktiv på arbejde eller i studiet uden at tage tid til hvile og genoplade. Resten giver dig mulighed for at tænke kreativt og arbejde effektivt.

10. Planlæg opgaver ineffektivt

Du er nødt til at kende hinanden for at vide, hvilke øjeblikke der er de bedste resultater og accepter selve rytmen til at organisere opgaverne. Det er en af ​​de bedste måder at organisere tidsstyring på.

"Elsker du livet? Nå, hvis du elsker livet, spild ikke tid, for tid er det gode, livet er lavet af. " -Benjamin Franklin-

7 nøgler til ikke at spilde din tid Manglen på metoder til at organisere og distribuere tid fører til, at du altid føler træthed og gør din hvile til noget ubetydelig og ineffektiv Læs mere "