Lær at planlægge tiden!

Hvem har ikke haft den fornemmelse af, at de ikke giver ham timer på dagen for at gøre alt, hvad han burde / ville have? Du fortæller dig selv, at du har tid til at gøre mange opgaver, men så er virkeligheden anderledes ... og vinder, selvfølgelig. Du starter med en af ​​dem, og det tager mere tid, end du troede.

Så begynder du at føle dig overvældet. Angst stiger som timerne går forbi, og du går ikke fremad. Det værste er, at det ikke er en isoleret begivenhed, men det sker næsten altid ... Hvad kan vi gøre i denne situation? Et trick, der kan hjælpe os, er at planlægge tiden, så vi udnytter det så meget som muligt ... Lær at gøre det!

 "Tid er den mest værdifulde ting, en person kan bruge"

-Theophrastus-

Hvordan kan vi planlægge tiden?

Virkeligheden er det tiden opfattes mere og mere som en knappe ressource, der undslipper os uden at indse. Dette kan skyldes, ved flere lejligheder, forkert vælge de opgaver eller dårligt på dagsordenen (f.eks programmering som kræver mere energi i slutningen af ​​dagen). Således mener vi, at de opgaver, overvælde os og arbejde impulsivt, der modtager et konstant tryk og tendens til at tage på i vægt.

For at løse dette kan vi lære at planlægge tiden. Hvordan? Lad os gå efter trin. Det første ville være skriv ned alt, hvad vi skal gøre, så vi kan sørge for, at vi ikke glemmer noget. Derudover er det vigtigt at afsætte en fast tid hver dag til planlægning. Når vi tildeler tiden for hver aktivitet, skal vi også rette op på uforudsete forhold.

"Tiden er dit livs valuta. Det er den eneste valuta, du har, og kun du kan bestemme, hvordan det vil blive brugt. Pas på, og lad ikke andre mennesker bruge det til dig ".

-Carl Sandburg-

Således vil vi undgå en spids af angst, når disse konflikter opstår. Men ikke kun det. også, du er nødt til at allokere tid til hvile, fordi hvis vi forsøger at gøre alt i træk, vil det tage længere tid at tvinge vores krop. Når vi har det i tankerne, skal vi definere målene på kort, mellemlang og lang sigt samt delmål. Disse vil være små mellemliggende trin, som vi kan udføre en efter en, indtil vi når det endelige mål.

At etablere betydningen og det presserende, kan vi klassificere hver farve i en tid, der er synlig og let tilgængelig, enten på en dagsorden, en tidsplan eller computer. Vi kan organisere uge for uge, gruppere opgaver af emner, så vi ikke hopper fra en ting til en anden. I den forstand er det især vigtigt, at vi først gennemfører prioriterede opgaver.

På denne måde vil disse presserende opgaver ikke blive akkumuleret, og vi vil være i stand til at forlade disse mindre vigtige til senere. Husk også på det det er umuligt at dække alt på en fremragende måde. Derfor er det bedre at forlade perfektionisme til side, samt at delegere til andre, hvad andre kan gøre..

Prioritere, et nøgleaspekt for planlægningstid

Når vi planlægger tid, taler vi om at prioritere og presse først og derefter forlade det, der ikke er. Men ... hvordan definerer vi dette? Vi kan lave en firkant på et ark, og derefter opdele det i fire mindre firkanter. I den første vil vi påpege, hvad der er vigtigt og presserende. Jeg mener, Opgaver, der kræver øjeblikkelig opmærksomhed, såsom kriser, pres eller projekter med en udløbsdato.

"Det eneste der virkelig tilhører os er tid. Selv den der ikke har noget, har det "

-Baltasar Gracián-

I det andet vil vi skrive ned hvad der er vigtigt, men ikke presserende. Her vil vi inkludere relevante aktiviteter for at nå vores mål. Det vil sige, vi skal allokere tid til at gøre dem. Et eksempel på dette er vores personlige relationer, nye muligheder, fremtidens planlægning, forebyggende aktiviteter, personlig vækst og selvfølgelig fritid og sjov (ja, det er vigtigt!).

Dernæst vil vi udfylde kvadrant nummer tre. Her vil vi afspejle de opgaver, der er presserende, men ikke vigtige. Det vil sige, de kan uddelegeres til nogen. Eksempler på denne type aktivitet ville være afbrydelser, e-mails eller opkald, populære aktiviteter eller endog de pres, der kommer fra vores egen familie.

Endelig finder vi pladsen hvor man kan skrive ned de ting, der hverken er uopsættelige eller vigtige det vil sige, selv om de er spild af tid, men vi gør dem ofte. Først og fremmest kan det virke en vanskelig opgave at sætte alt dette i praksis, men hvis vi gør det, vil vi drage fordel af det på mellemlang og lang sigt ... Organiser din tid!

Hvordan kan vi arbejde selvkontrol? Nogle gange finder vi det svært at udøve selvkontrol. Læs denne artikel og kend strategier til at fremme det og nå dine mål! Læs mere "