7 nøgler til ikke at spilde din tid
Det sker for os alle sammen. Afslut dagen, og vi ved ikke, hvordan tiden gik så hurtigt. Måske er vi ikke tilstrækkeligt avancerede i en opgave, som vi burde have gjort, eller måske har vi ikke formået at gennemføre flere aktiviteter, som vi havde planlagt. Eller måske, ærligt, mellem en ting og en anden, har vi endelig ikke gjort noget.
Nogle gange undrer vi os også over, hvorfor det tog så lang tid at gøre noget, som ikke skulle kræve mere end et par timer. Det er som om tiden forkortes eller opgaven forlænges på en uforståelig måde. I sidste ende er tiden en variabel, der er ude af kontrol, i det mindste delvist.
"Elsker du livet? Nå, hvis du elsker livet, spild ikke tid, for tid er det gode, livet er lavet af".
-Benjamin Franklin-
Vi planlægger ikke godt, det får os til at spilde meget tid. Det er en værdifuld tid, at vi skal være opdaterede eller bare have mere fritid. Med de mange stimuli, som vi udsættes for, er det svært at udarbejde en aktivitetsplan og udfør det til brevet. Men det er heller ikke umuligt, og her giver vi dig nogle strategier til at nå det.
Punktlighed: En modgift mod tab af tid
Alt starter der med punktlighed. Hvis du er sen, eller du begynder sent, har du allerede introduceret en lidelsesfaktor i hvad du skal gøre. Du åbner alt med et lille kaos. Du indleder en kæde af handlinger, der vil føre en anarkistisk eller dårligt gennemtænkt rækkefølge.
punktlighed gælder ikke kun for starten af aktiviteterne, men også for dens konklusion. Du skal være så omhyggelig med tiden til at starte arbejdet som med tiden til at afslutte det. Det samme skal ske med pauser. Start med hensyn til denne tidsramme hjælper dig med at opfylde deadlines, og du nyder fordelene ved en god organisation.
Prioritere er grundlæggende
Prioritering af opgaver er en grundlæggende faktor for tid at nå frem til dig. Der er flere kriterier for at gøre det. Det sædvanlige er at prioritere de mest presserende og forlade det til den mindste hastende. På den måde, i slutningen af dagen, hvis du ikke klarede at gøre alt, gik du i det mindste frem i den mest relevante.
En anden måde at prioritere hvad der kan være meget hensigtsmæssigt er at organisere opgaver fra den mest komplekse til den enkleste. I begyndelsen af dagen er du mere klar og har en god energibesparelse. Det giver dig mulighed for at være mere effektiv. Det er den ideelle tilstand at gøre det sværeste. Den enkle vilje kræver mindre, så du behøver ikke at være 100% af din kapacitet.
Gør det trin for trin, forenkling
Dette råd er især nyttigt for dem, der har store problemer med at organisere. Det er simpelthen at opdele hver opgave i trin og følge dem i rækkefølge, ikke samtidig. Udover at generere en positiv følelse af præstation hjælper det dig med at fordele energi og tid bedre.
Den bedste måde at forhindre tid på at forbruge på er at gøre kun én opgave på samme tid. Du har sikkert allerede oplevet den følelse. Det er meningen at gøre så meget, at der endelig ikke gøres noget. Alt er startet, vi er i stand til at koncentrere os om nogen af de opgaver, vi har i gang, og stresset stiger, fordi antallet af fejl, har opdelt opmærksomheden også gør.
Kend din egen rytme og dine tider
Det er altid vigtigt at kende dig bedre. Arbejde er ikke en undtagelse. Det er derfor Det er vigtigt, at du observerer dig selv i en bestemt periode og bestemmer, hvor længe det tager dig at udføre en bestemt opgave. Fokuser på dem, der er en væsentlig del af dit arbejde.
Må ikke måle kun det tidsrum du bruger. også Det er godt at observere, hvad din holdning til disse opgaver er, og hvilke aspekter er det letteste eller sværeste at udvikle. De data, du uddrager fra disse oplysninger, giver dig mulighed for bedre at forstå dine rytmer og dine tidspunkter. På denne måde kan du foreslå realistiske mål at forbedre.
Brug teknologi til din fordel
Det er en af de store nutidige onde: at være mere opmærksom på mobiltelefonen end hvad der skal gøres på arbejdspladsen. I nogle tilfælde er det ikke så alvorligt. Det er nok, at du foreslår at se på meddelelserne kun på bestemte tidspunkter, og det er det. Du eliminerer dem som forstyrrelser for dit arbejde.
Hvis opførslen er kompulsiv, så er det, hvis du forsøger hårdt, at du ikke kan aflede din opmærksomhed fra telefonen eller en anden lignende enhed, bør du træffe foranstaltninger, der øger omkostningerne ved adfærd og det er en langt mere alvorlig hindring end din vilje . For eksempel, skift din telefon til en, der kun giver dig mulighed for at foretage opkald, slukke for det eller forlade det hjemme.
Lær at afbryde forbindelsen
Dette er relateret til punktlighed og evnen til at møde tidsplaner. Uden for din arbejdsplan skære din forbindelse til arbejde. Denne gestus er et tegn på respekt for din egen tid, og med det tager du dig af din fysiske og mentale sundhed.
Tag ikke arbejde til dit hus. Det er vigtigt, at du skelner mellem personligt rum og arbejdsområde. Det er tilrådeligt at have en mailkonto for arbejde og en anden til private forhold og aldrig lade dem blande sig. Ideelt, lær at afbryde helt fra arbejde, når du ikke er i det.
Få mest ud af din fritid
Dit arbejde kan være anstrengende. Det er muligt, at når du forlader det, vil du bare ligge på en sofa og se tv, "uden at tænke på noget". Eller at du dedikerer dig selv til at sove for at erstatte den energi, du har brugt mere. Men efter at have gjort dette, kan du ikke mærke, at du virkelig har hvilet.
Hvil er ikke tid til at gøre de enkle aktiviteter, som du hader mest. Det må heller ikke nødvendigvis være passivt. Det ideelle er, at din hvile er virkelig legende, kreativ og følelsesmæssig. Bedre at dedikere tid til din familie, til de mennesker, der betyder noget for dig. Tal med dem, gå en tur eller dyrke en afslappende hobby. Du vil se, at trætthed virkelig spredes.
Tiden er en foranstaltning, vi giver til livet. Det er livet selv. Derfor er din tid så værdifuld og spild den giver negative tanker og følelser. Tanker om inkompetence, følelser af ubrugelighed. Så prøv det erstatte de vaner, der ligner et sort hul af tid, og at du hverken producerer eller nyder. Det er værd at prøve.
6 kvaliteter til at nå dine mål Du har gode drømme, men når du ser på hvor du er nu og sammenligner det med dine ambitioner, synes det at være næsten umuligt at nå dine mål. Læs mere "Billeder høflighed Lev Kaplan, Elith Smicht