Sådan laves en god mundtlig præsentation i 12 trin

Sådan laves en god mundtlig præsentation i 12 trin / Organisationer, Human Resources og Marketing

At tale foran en stor målgruppe kan være en skræmmende opgave og en kilde til angst selv dage før det udføres.

For mange mennesker er den enkle idé at udsætte sig selv (deres kommunikative færdigheder) for så mange mennesker en forfærdelig ide, hvilket gør at tremor og ubeslutsomhed på tidspunktet for talerne overtager ens krop.

Alt kan dog forbedres ved at lære, og det samme gælder evnen til at lave en god mundtlig præsentation. Derfor kan du nedenfor læse en række nøgler baseret på psykologiske principper, der hjælper dig med at præsentere din tale bedst mulig efter at have brugt dem flere gange.

At lære at tale offentligt på den bedste måde

Den første ting at være klar er det At forbedre vores evne til at give en mundtlig præsentation er en proces, som varer i dage og uger.

At være opmærksom på dette er vigtigt for ikke at blive frustreret i de tidlige stadier. For det andet indebærer det under hensyntagen til det, at man forpligter sig til ikke at undgå de situationer, hvor man skal tale offentligt og udnytte dem til at øve sig.

1. Har mindst en uge i forvejen

Ideen til at lave en mundtlig præsentation på mellem 45 og 10 minutter er at bruge mindst en time om dagen forberede den i løbet af den foregående uge, hvis ikke før. Det er meget vigtigt at distribuere præparatet i flere dage i stedet for at bruge næsten hele dagen før du forbereder det; ikke kun fordi den måde du kan tage mere tid til at dedikere i tilfælde af uforudsete begivenheder, men fordi man ved at vide, at du har mange dage i forvejen, udøver en psykologisk virkning af relativ ro og sikkerhed i sig selv.

Det vil sige, at i de første timer vil vi ikke mærke så meget angst, hvis vi bemærker, at det er svært for os at komme videre, og dette vil gøre læring mere væske. Når vi når de sidste dage, hvilket er det stadium, hvor nerverne kommer frem mere, vil vi gøre det ved at vide, at vi allerede er langt på vej, og det vil gøre det muligt for os at være produktive uden stress, der antager et tab af motivation, indsats og opmærksomhed i hvad vi gør.

2. Dokument godt

Før vi laver skriptet af, hvad vi vil tale om, skal vi være klare at vi ved, hvad vi taler om, og at vores viden ikke har nogen mangler.

Til dette kan vi hjælpe med en grafisk repræsentation, der gør det muligt for os at kende graden af ​​dybde, som vi kender emnet godt. Til dette, i midten af ​​et ark, skriver vi en række emner eller søgeord, som vi betragter de vigtigste emner i præsentationen. Så tegner vi en række koncentriske cirkler rundt om det, og vi skriver andre sekundære temaer i dem omkring det, der tidligere var skrevet.

På den måde får vi et overblik over de emner, der skal dækkes, og betydningen af ​​hver enkelt i den mundtlige præsentation. Vi kan begynde at lære om de væsentlige emner, til gradvist at dokumentere om dem, der er sekundære eller tilbehør.

I den sidste cirkel kan vi skrive emner, som vi mener er relateret til, hvad vi skal tale om, men hvad vi ikke behøver at vide til præsentationen. På denne måde vil vi blive forhindret og hvis i spørgsmålstiden nogen navngiver dem, vi kan få et forberedt svar hvor vi angiver, hvilke bøger eller kilder der kan dokumenteres den person, der ønsker at vide mere om det.

3. Vær klar over den hovedide, vi ønsker at formidle

De mundtlige præsentationer er mere attraktive, hvis der i hele sin udvikling er en ide, der strukturerer alle de underafsnit, hvor vi deler optalen. Denne ide behøver ikke at være noget som en moral For eksempel, hvis præsentationen skal forklare, hvordan vi har udført vores speciale, vil hovedideen blot være selve afhandlingen.

Det vigtige er ikke at afvige fra emnet og udtrykke direkte, hvad det består af i løbet af de første 2 eller 3 minutter af den mundtlige præsentation. På denne måde vil ryggen i samtalen være klar, og publikum vil vide, hvordan man kontekstualiserer det, vi siger på den rigtige måde og uden at blive forvirret af mulige digressioner.

4. Klargør introduktionen først

Før vi tænker på den struktur, som talen skal have, er det bedre, hvis vi først foreslår de første minutter af dette, så detaljeret som muligt. På denne måde, allerede Vi vil have fokuseret på emnet, og det vil være meget nemt at tænke på afsnittene af talen og den rækkefølge, de skal følge.

Målet, som vi forfølger, når vi skaber introduktionen, er at gøre publikum opmærksom på, mens vi løfter spørgsmålet om den mundtlige præsentation. Derfor er du nødt til at undgå meget tekniske introduktioner eller trække ordbogsdefinitioner. Det er meget bedre at starte med et suggestivt spørgsmål eller med en kort historie.

5. Uddel strukturen af ​​talerne

I dette trin vil vi skrive flere titler bestilt at udtrykke så direkte som muligt, hvilket underemne vil blive dækket i hvert afsnit af talen. Disse emner vil blive formet til et detaljeret script om, hvad vi vil sige, og i starten vil vi arbejde på hver af dem på en separat og ordnet måde, fra dem, der er tættest på starten til slutningen..

Dette er en fase i den mundtlige udstillingsplanlægningsproces, der tager særlig vægt, hvis det, vi ønsker at kommunikere, er forholdsvis komplekst og skal løses gennem forskellige underafsnit, så hengiven hele tiden du har brug for det siden Forskellen mellem en klar besked og en ikke-klar besked afhænger i vid udstrækning af strukturen.

6. Sammenkædning af underafsnit

Dette trin er meget enkelt, fordi det simpelthen består i at gøre de forskellige dele af den mundtlige præsentation henvise til tidligere eller efterfølgende afsnit. På den måde forstår publikum bedre, hvad vi taler om, ser det som en helhed, hvor stykkerne er relateret til hinanden: "som vi så før ..." "dette vil vi se nedenfor ...", osv.

Kort sagt, at vide, hvordan man laver en god mundtlig præsentation, er at vide, hvordan man skaber en sammenhængende tale, der har sin egen enhed, i stedet for at være en sum af dele.

7. Kontrol af mulige huller og resterende dele

I dette trin sammenligner vi hvad vi har skrevet med den grafiske repræsentation, hvor vi bestilte emnerne efter deres betydning, og vi vil se, om udvidelsen af ​​hvert underafsnit og hver linje, der henvises til disse emner, svarer til den ordre. På denne måde Vi vil se, om vi skal snakke mere om bestemte ting og mindre om andre, og vi kan ændre scriptet baseret på dette.

Denne fase gør det muligt for os at få en generel vision om, hvad der er skrevet og for at opdage fejl, der ikke har nogen mere detaljeret synsvinkel, tillader os at opdage.

8. Læs højt

Dette trin kan være det mest kedelige, fordi det kun består af at læse højt flere gange, hvad der er skrevet. Det er praktisk at læse alt i træk, men det er også praktisk at tænke i hver af underafsnittene og kun læs den del der svarer til dette.

På den måde vil vi linke hvert emne til at håndtere bestemte sætninger og med en bestemt måde at spinde diskursen på. Det er dog vigtigt at vide, at målet ikke er at huske tekstindsatsen for at få hvert ord indspillet i vores hoved; Målet er, at vores hjerne bliver vant til at lære ordren, ikke det nøjagtige indhold.

Faktum at vide, i hvilken rækkefølge underafsnittene går, og de forskellige enkle ideer, der er inkluderet i disse hjælper os med at huske bedre hvad vi skal sige og udtrykke det mere naturligt, uden at være bange for ikke at huske præcis, hvordan en bestemt del blev skrevet. Hvert emne at tale om handlinger som et fingerpeg om, hvad der er næste.

Men selv om det virker dumt, er det også meget vigtigt at læse højt for at høre os selv tale. På denne måde vil vores egen stemme også være et element, der gør mindet om scriptet rigere og mere komplet.

9. Hvil godt dagen før

Vi skal ankomme dagen før udstillingen at kende scriptet godt. På denne måde, Vi vil kun bruge lidt tid på at gennemgå, og vi kan hvile, så vores krop genopretter og slapper af lidt. Derudover er det meget vigtigt at gå i seng tidligt nok til at sove. Forbered godt, en mundtlig præsentation er også klar over, hvordan man styrer tiderne for at genvinde styrke.

10. Efter en række trin

Når vi taler offentligt, bør vi koncentrere os om at sige, hvad vi skal sige på scenen i den tale vi er i, og koncentrere os om vores opmærksomhed på det. Det betyder det vi må glemme at forsøge at altid huske det generelle skriftsted for den mundtlige præsentation; denne mulighed ville kun distrahere os og generere angst, da vores fokus på opmærksomhed ikke kan være overalt på én gang.

11. Ved, hvordan man kigger mod offentligheden

Det er vigtigt at se på publikum under den mundtlige præsentation, hvilket ikke betyder at se på publikum. Vores opmærksomhed bør være fokuseret på vores tale og hvad vi siger i det øjeblik og lidt andet. For at hjælpe med at gøre det så er det en god hjælp at spille for at forestille sig, at folk i publikum er dukker eller i hvert fald publikum af et meget realistisk videospil. Selv om det lyder lidt dårligt, er tanken at depersonalisere offentligheden, da psykopaterne objektiverer resten af ​​folket; i dette tilfælde tror det de er ikke rigtige mennesker, men noget som komponenter i en simulering.

Dette vil hjælpe os, så nerverne ikke er så intense. Senere, når vi behersker kunsten at tale offentligt, kan vi gøre uden dette trin.

12. Lær at leve med nerver

Det sidste skridt er at omfavne ideen om, at en smule nerver ikke er et problem. Når vi er nervøse, tror vi, at vores tremor og stamme er meget mærkbare, men sandheden er, at dette ikke er tilfældet, afstanden fra publikum og klarheden i vores besked gør disse små tegn på nervøsitet automatisk overset, fordi al opmærksomhed fra offentligheden er meget mere fokuseret på indholdet af det, vi siger (hvad de vil forstå) det i hvordan vi siger det.