Hvordan man laver bedre projektpræsentationer med dias

De fleste af os har måttet tilbringe tid i vores liv til mundtlige præsentationer ledsaget af hjælp i visuelt eller audiovisuelt format. En håndfuld årtier siden, både på undervisning og fagligt niveau, hvilket er meget almindeligt, om ikke uundværligt, at praktisere udstillinger med Microsofts powerpoint-platforme eller, for nylig, Prezi. I bunden af ​​sagen forudsætter dette værktøj en stor forklarende støtte til vores samtaler og præsentationer.

Imidlertid erkender mange studerende og professorer, at de har alvorlige vanskeligheder ved en god præsentation, og de, der allerede er vant til brugen af ​​disse teknologier, bruger dem ikke altid optimalt. Dette skyldes evnen til syntese, der er nødvendig for at gøre en bedre historie for målgruppen, ikke at blive efterladt i inkwell de mest transcendente ideer eller emner og andre problemer, som vi ofte ikke tror. I denne artikel vil vi fokusere præcist på hvordan man kan forbedre vores præsentationer i samtaler foran et publikum eller i udstilling af projekter.

• Relateret artikel: "Taler offentligt og overvinder scene frygt, i 8 trin"

Sådan forbedres en projektpræsentation med dias

Næste vil vi se nogle punkter for at forbedre din næste præsentation.

1. En introduktion med krog

I vores første dias skal vi korrekt introducere det emne, der skal diskuteres, udtrykke det direkte og tydeligt. Ud over at navngive forfatterne involveret i projektet og hæve en titel, der opsummerer hovedideen om, hvad der kommer til at se, vi skal huske på, at hvis det efter første minut endnu ikke er blevet sagt, hvad præsentationen handler om, og hvorfor det er interessant, vil den opmærksomhed, som offentligheden vil dedikere til os, falde.

2. Konsekvent brug af farver

Husk, at den visuelle effekt er meget vigtig. At vælge farver og toner hjælper godt med at give mening og sammenhæng, samt at have æstetiske værdier. Brevets størrelse og stil er også meget vigtig, og i hvilken grad det står i kontrast med baggrunden for det, der ses. I denne forstand er der ingen magiske formler: du skal tænke over, hvordan overfladen, hvorpå disse billeder vil se ud, være, afstanden publikum vil være i, og måden, hvorpå sætningen vil være.

Det er vigtigt ikke at bruge baggrundsfotografier af tekst, medmindre den har meget lille farvevariation, og den del, du skal læse, har en meget homogen nuance, der står i kontrast til bogstaverne.

3. Kvalitet billeder

Grafisk support med illustrationer eller kvalitetsfotografier giver en præsentation en stor del af livet, selv om Det er ikke tilrådeligt at besætte med at inkludere mange af dem, da foruden at spilde tid, vil det være alt for distraherende at mætte alt sammen med dem. Det er vigtigt, at disse billeder ikke bliver pixileret og ikke forstyrrer resten af ​​indholdet, overlapper hinanden.

4. Størrelsen på delene af diasene

Det er helt sikkert en af ​​søjlerne i en god præsentation. Slidens størrelse er vigtig, både i dens indhold og i dets udsmykning. Normalt titlen er lavet med store bogstaver, og de punkter, der skal forklares, skal være sætninger på højst to linjer. Husk at vi skal være korte, men koncise.

5. Fokus på det vigtige

Slides er en støtte, og Vi bør ikke stole på, at alle mennesker i offentligheden undersøger dem i detaljer at forstå, hvad vi siger i præsentationen. Når en information er relevant, skal vi fremhæve det visuelt, enten med fed skrift, med størrelsen på brevet eller rette opmærksomheden af ​​resten ved hjælp af grafiske elementer i periferien.

6. Frist

For at forbedre vores Power Point eller Prezi præsentation, eller endda PDF, skal vi være omhyggelige over tid. Den frist, der kræves for at forklare hvert af diasene. Ideen er ikke at dedikere mere end et minut til hver af dem, medmindre det er en "slide-directory", et "kort" for at forstå meget af indholdet af det, vi forklarer i præsentationen.

Hertil kommer, at under hensyntagen til tiden vil vi hjælpe med at sikre, at protokollerne til hver af afdelingerne svarer til deres reelle betydning uden at skabe ubalancer.

7. Attraktiv fortælling

Som vi tidligere har påpeget, er det simple at bruge visuel støtte til et papir, der svarer til behovet for at lave en session meget mere didaktisk end en traditionel præsentation eller klasse. Derfor skal vi gøre en indsats for at holde opmærksomheden levende, hvilket gør det, vi siger, gå hånd i hånd med denne filosofi.

Uden at overskride informalitet kunne vi tilbyde en fortælling gennem metaforer og anekdoter, som offentligheden kan identificere, selv om mængden af ​​dette element skal svare til emnet, der skal behandles, og arten af ​​det præsenterede projekt. I en præsentation, der har en masse på spil er det godt ikke forringe alvor til begivenheden, så en eller to af disse referencer er normal, mientra hvis det er en klasse præsentation eller uddannelse workshop kan omfatte mere.

Husk på, at det bliver lettere at tiltrække opmærksomhed og klart kommunikere jo mere fortællende er præsentationen. Det betyder, at vi skal undgå begrænset til "beskrive" et sæt af begreber, som vi ønsker offentligheden til at forstå: hvad du behøver at gøre, er at fortælle en historie om, hvad det enklere eller mere komplekse, skal have introduktion, midte og slutning . På den måde vil den globale besked, vi vil give, være lettere at forstå, og som folk vil miste mindre, vil de huske bedre, hvad vi siger.

8. Bibliografiske referencer

Det er det sidste ende på et godt præsentationsjob, så du bør aldrig glemme dette afsnit. Nogle brugere fjerner ofte referenceelementet, de hørede kilder eller den anvendte bibliografi, som tjener at yde støtte til vores besked. Tilføj i det sidste billede de anbefalede bøger, de konsulterede artikler og de supportwebs, hvorfra ressourcer er blevet uddraget, projekt et meget professionelt billede af vores arbejde.