Hvorfor slutter vi med alt i sidste øjeblik? Parkinsons lov

Cyril Northcote Parkinson var en engelsk historiker, der arbejdede i mange år i den britiske civilservice. Den erfaring, han indsamlede gennem sit arbejde, tillod ham at udgive en bog med titlen "Parkinsons lov og andre ledelsesstudier" i 1957. I denne traktat formulerede han sin berømte lov, som i virkeligheden ikke er en, men flere.

Parkinson observerede omhyggeligt den måde, hvorpå arbejdet blev udviklet i staten afhængigheder. Baseret på hans daglige erfaring formåede han at finde mønstre, der tillod ham at postulere sine grundlæggende principper. Parkinsons lov kan opsummeres i tre grundlæggende postulater:

• "Arbejdet udvides for at udfylde den tid, der er til rådighed for dets realisering"
• "Udgifterne stiger indtil alle indtægter er dækket"
• "Den tid, der afsættes til ethvert emne på dagsordenen, er omvendt proportional med dets betydning"

"Elsker du livet? Nå, hvis du elsker livet, spil ikke tid, for tid er det gode, at livet er lavet af "

-Benjamin Franklin-

Fra dets formulering har fagkundens fagfolk igen og igen bekræftet loven af ​​Parkinson. også, har tjent som en vejledning til at foreslå nye arbejdsmetoder og tidsstyring, af hensyn til effektivitet.

Parkinsons lov og tidsstyring

Den vigtigste anvendelse af Parkinsons lov har været i administrationen af ​​tid. Hans første postulat indikerer: "Arbejdet udvides for at udfylde den tid, der er til rådighed for dens realisering". Det betyder, at hvis du har en time at fuldføre en opgave, vil du bruge en time på at gøre det. Men hvis du har en måned, vil det tage en måned.

Sandheden er, at vi hver dag er vidner om lovens gyldighed. For eksempel, hvornår eleverne har to eller tre måneder til at levere et arbejde og ender med at gøre det 24 timer før leveringsdatoen. Eller når du skal afslutte en arbejdsopgave i eftermiddag og afgrave indtil et par timer før deadline og i løbet af den tid gøre alt du ikke havde gjort.

Dette princip er relateret til et andet postulat, som Parkinson kaldte "loven om udsættelse". Hun siger det Når du har tid, vil du altid have en tendens til at udskyde alt hvad du skal gøre. Men hvorfor sker det her? Simpelthen fordi tiden er et meget subjektivt begreb. Det afhænger mere af vores interne opfattelse end på den sande tid.

Parkinson bemærkede også det Jo mere tid vi bruger på at gøre en opgave, jo mere kompleks bliver det, og jo sværere er det at afslutte det. Hvis du har en opfattelse af, at der er meget tid fremover, ser vi mere på detaljerne og har tendens til at gå rundt i bushen og forsøger at dække selv de mindste aspekter af arbejdet. På den anden side, hvis vi har lidt tid, "lad os skære i jagten" uden at give sagen en masse tanke.

Et bureaukratisk onde, som vi alle kopierer

Parkinson bemærkede også, at de mindst vigtige spørgsmål er dem, der ender med at besætte det meste af tiden. Derfor er hans tredje store postulat "Tiden til enhver dagsorden er omvendt proportional med dens betydning".

Tilsyneladende kræver de relevante spørgsmål en seriøs holdning og kræver præcise tilgange. Derfor skal de sendes mere effektivt. Tværtimod betyder trivielle forhold, at alle vil deltage og sige noget, der kommer til at tænke på. Derfor bruger de mere tid.

Selvom Parkinsons lov blev postuleret efter at have observeret bureaukrati, er sandheden, at den gælder for stort set alle mennesker. og indebærer ikke kun aspekter relateret til tidsforvaltning, men strækker sig også til andre områder af livet, som udgifterne eller organisationen af ​​de fysiske rum.

Parkinson indikerer, at "Udgifterne stiger, indtil alle indtægter er dækket". Det betyder det uanset hvor meget du vinder, vil du altid finde en måde at "holde flush" og selv med gæld. En person kan leve med en bestemt indkomst uden problemer. Hvis din indkomst stiger, betyder det ikke, at du nu har overskud, men du vil organisere din økonomi, så du ikke overdriver noget.

Resultatet af alle disse adfærdsmønstre er en stor ineffektivitet. Tid og penge når os aldrig. Men hvis vi ser det i detaljer, skyldes det den forkerte måde, vi administrerer dem på. Faktisk er denne artikel du læser skrevet efter Parkinsons anbefaling: Opdel arbejdet i underopgaver og fastsæt en tidsbegrænsning for at fuldføre dem. Resultatet: Jeg sluttede halvdelen af ​​den sædvanlige tid. Hvad synes du? Tør du prøve?

Hvad der skal være, vil være i sin tid og i sin tid, hvad det skal være, vil være i sin tid og i øjeblikket, fordi destinationen er usikker, og nogle gange blæser det ikke bare til vores fordel ... Læs mere "