Stephen Covey's 4 kvadranter for at klare tiden

Administrer tid godt det er ikke at lave en liste over aktiviteter og derefter tackle dem som de er afsluttet. Det betyder at vide, hvordan man planlægger, prioriterer, udnytter og selvfølgelig også kasserer. Der er en metode, der hjælper tiden virkelig nå ud til alt og lærer os også at identificere, hvad vi skal bruge tid og hvad ikke: Stephen Covey's 4 kvadranter.

Covey selv påpeger, at tidsstyring ikke er begrænset til blot at organisere opgaver. Sikrer, at det er en sand livsfilosofi. Og det er fordi Vores velvære afhænger også af, hvordan vi styrer tiden. 

"Der er aldrig tid nok til at gøre alt, men der er altid nok tid til at gøre det vigtigste".

-Brian Tracy-

Stephen Coveys kvadranter er simpelthen en matrix, en model bestående af fire sektioner. Hver af dem repræsenterer en bestemt prioritetskategori i opgaverne. Samtidig indeholder hver kvadrant et sæt aktiviteter, der skal forvaltes forskelligt. Lad os se dette mere detaljeret.

Den første af Stephen Coveys kvadranter

Forestil dig et kors. Når du tegner det, vises fire tomme mellemrum. Hver af dem er en af ​​Stephen Coveys kvadranter. Oven til venstre er den første af disse kvadranter. Tilsvarer alt, hvad der opfylder to karakteristika: haster og vigtigt.

I dette rum er alle de opgaver, der ikke kan, og bør ikke udsættes, under alle omstændigheder. Det er virkelig prioritet, det der har større relevans end resten. Det kræver, at det er til stede lige nu, og at enhver anden aktivitet skal afsættes, indtil dette ikke er løst.

I denne kvadrant er der situationer som f.eks. En fiasko i huset. Mange ting afhænger af dette, så det kan ikke udskydes. Situationer som en sygdom passer også der, en husulykke mv.

Den anden kvadrant: Hvad er ikke presserende, men vigtigt

Den anden af ​​Stephen Coveys kvadranter svarer til det, der ikke bør være til stede straks, men det har stor betydning. Med andre ord er det ikke vigtigt, at det vigtige er. Det drejer sig om aktiviteter, der ikke er afgørende på kort sigt, men på mellemlang og lang sigt.

I denne kvadrant er alle de opgaver, der ikke er liv eller død, men de er afgørende for livskvaliteten eller trivsel. Den første er sundhed. Alt afhænger af sundhed, og det er vigtigt at tage sig af det. Virkningerne af ikke at gøre det ses kun på lang sigt og kan være ødelæggende.

I dette rum er der også opgaver som forberedelse af den endelige eksamen i en klasse, eller opretholde et godt forhold til parret. Det omfatter aspekter som uddannelse eller opdatering af viden mv..

Den tredje kvadrant: det uopsættelige er ikke vigtigt

Dette er en af ​​Stephen Coveys mest bedrageriske kvadranter. Nogle gange er det ikke let at afgøre, hvilke aktiviteter og / eller opgaver der komponerer det. Dette skyldes, at karakteren af ​​haster indfanger opmærksomhed. Men selv om det gør det, er det ikke relevant i baggrunden.

I denne kvadrant kunne være placeret alle de overflødige aktiviteter, der udføres ved vane eller chance. For eksempel møde en person og chatte et stykke tid uden at vide præcis hvorfor. Eller fletning i en diskussion af sociale netværk om noget ubetydeligt aspekt.

Den fjerde kvadrant: Hvad er ikke akut, eller vigtigt

Kvartalet af Stephen Covey's kvadranter er den, der finder alt ubrugeligt. Det er heller ikke af hastende karakter, og det har heller ikke større relevans. Alligevel er det aktiviteter, der absorberer en del af vores tid.

I denne kvadrant er der helt irrelevante handlinger som f.eks. Kig på emailen hvert femte minut. Eller følg en samtale på sociale netværk, hvor der ikke er endnu flere ting at sige. Også se tv, snak og ting sådan.

God tidsstyring

De fleste af dem, der tegner matrixen af ​​Stephen Coveys kvadranter, og forsøger at anvende den, opdager det de første kvadranter, der er fyldt, er 1 og 3. Det vil sige kvadranterne i det vigtige presserende og det uopsættelige ikke vigtigt.

Covey siger det sker fordi Folk har en tendens til at tro at alt er presserende. Den følelse af uopsættelighed er netop, hvad der er kernen i stress. Således er det at lære at styre disse to rum, hvad der kan hjælpe os med at forbedre styringen af ​​vores tid.

Forfatteren af ​​denne model anbefaler koncentrering især i kvadrant 2. Han siger, at det her er wellness og lykke. Hvis vi klart kan identificere, hvad der foregår der og fokusere på det, har Stephen Covey kvadrantmodellen opfyldt dets formål.

Ti fælles fejl i tidsstyring For mange er tidsstyring en stor arbejdshest. Ikke at vide, hvordan man styrer den ledige tid, genererer stress og utilfredshed. Men ved at styre tid ordentligt er det muligt at opfylde alle forpligtelser effektivt. Læs mere "