Planlægningsfejlen, en hyppig årsag til uproduktivitet

Manglende planlægning er et koncept, som vi alle ved. Det har at gøre med det fænomen så sædvanligt, hvor planerne ikke stemmer overens med fakta. Dette, især hvad angår tid.

Det sker i ethvert terræn. Både på arbejdspladsen, som i personalet. Vi kontrollerer det, når vi laver en liste over opgaver, der skal udføres, og i slutningen af ​​dagen eller i ugen eller i måneden er mange af disse aktiviteter uden godkendelse, der svarer til dem.

Denne uoverensstemmelse mellem planer og henrettelser har naturligvis konsekvenser med tiden. Det genererer dog også konsekvenser med hensyn til ressourcer, produktivitet og effektivitet. Selv planlægningsfejlen kommer til at have meget alvorlige virkninger på det følelsesmæssige plan.

"Planlæg: bekymre sig om at finde den bedste metode til at opnå et utilsigtet resultat".

-Forfatter ikke angivet-

Oprindelsen af ​​planlægningsfejlen

Siden begyndelsen af ​​industrialderen begyndte planlægningsfejlen at blive diskuteret, men ikke ligefrem med det navn. Da industriproduktionen blev pålagt i verden og derefter i serie, blev tidsfaktoren særligt vigtig. Det centrale mål i den sammenhæng blev defineret som produktion til det maksimale, i det mindste tidsrum. På dette afhænger, og afhænger af rentabilitet.

Siden da er planlægning både på organisatorisk og individuel plan blevet en relevant øvelse. Trods dette, det blev hurtigt synligt at planerne På papir passer de næsten aldrig til den egentlige udførelse det blev udført.

Adskillige årtier gik, inden der blev opnået en meget konsekvent planlægning på industriområdet. På samme tid, på individniveau og i virksomheder, hvor produktionen afhænger mere af mennesker end på maskiner, dette begyndte at figurere blandt opgaverne dybest set umuligt.

Det var i 1979, da Daniel Kahneman og Amos Tversky postulerede eksistensen af ​​planlægningsfejlen. De forstod, at problemet var meget almindeligt og de opdagede, at bagved alt dette var der en kognitiv bias. En selvbedrag forbundet med begrænsninger i virkeligheden.

Karakteristik af planlægningsfejl

Over tid har det været muligt at beskrive detaljeret karakteristika ved planlægningsfejl. I dag forstås det som en illusorisk opfattelse af tid, der fører til fejl i planlægningen af ​​aktiviteter.

Nedenfor redegør vi for de vigtigste egenskaber ved planlægningsfejl:

• Det er blevet detekteret det på tidspunktet for den primære planlægning visualiseringen af ​​det mest optimistiske scenario. Det betyder, at planer er lavet ud fra ideen om, at alt vil passere normalt uden tilbageslag, uforudsete eller uforudsete begivenheder.
• Fremhæver illusorisk tænkning. Dette er navnet på typen af ​​tilgang, hvor lysten selv påvirker mere end en objektiv vurdering af virkeligheden. Med andre ord tænker du med lysten
• Der er en utilstrækkelig fortolkning af ens præstation. Når man planlægger, værdiansætter folk positivt deres egne evner. De går ud fra, at de er i stand til at gøre tingene meget flydende og på kort tid. Dette er en af ​​de centrale faktorer i planlægningsfejlen
• Hvis planlægningen sker kollektivt, folk har tendens til at blive båret væk af ønsket om at imponere andre. I dette tilfælde vil du vise, at du er meget effektiv, og derfor er der foretaget unøjagtige beregninger af den tid, der kræves af opgaverne

også, Det er almindeligt, at folk har overbevisning om, at jo hurtigere de gør ting, desto bedre bliver de evalueret. for andre. Derfor programmerer de let den tid, de har brug for til at gøre noget.

Konsekvenserne af planlægningsfejlen

Den væsentligste konsekvens af planlægningsfejl er utilstrækkelig tidsstyring. I nogle tilfælde indebærer dette også en ubalance i ressourceforvaltningen. Ligeledes indebærer det en dårlig vurdering, afhængigt af de forventede forventninger.

Men alt det, der ikke er det mest alvorlige. Hvad der virkelig er dyrt er prisen betalt i det følelsesmæssige felt. Det subjektive resultat af planlægningsfejl er en følelse af konstant frustration. Også en variabel dosis af permanent stress. Manglende overholdelse fremkalder følelser af spændinger og ubehag.

Vejen for at undgå denne kognitive forspænding er at notere tidligere erfaringer. Disse giver pålidelige data om den faktiske mængde tid, der kræves af hver aktivitet. Ved planlægning er det altid bedre at foreslå en ekstra tidsramme for at tage fat på mulige uforudsete eller eventualiteter. Det undgår at falde i disse frustrationscykler, der gør ondt i så meget.

Hvad er loven om minimumsindsats? Loven om minimal indsats er et princip, hvorefter den nemmeste måde altid er den mest hensigtsmæssige, fordi den endelig fører til det samme mål Læs mere "