Karakteristika og klassificering af organisationsstrukturer

Gruppen, den nærmeste kontekst for den enkelte i en organisation, skifter de oplysninger, den modtager, påvirker dens adfærd og det giver en god del af motivationen for deres adfærd. Den enkelte er en del af en eller flere grupper i organisationen, og i dem udfører den sine opgaver, opfylder sine forpligtelser, udfører sine forskellige roller og etablerer forbindelser med andre medlemmer. Ud over forholdet mellem individet og organisationsgruppen er de der eksisterer mellem grupper og organisationen som helhed.

Grupperne i de konkrete rammer af organisationerne er flere realiteter, der spænder fra de små uformelle grupper, der opstod blandt medlemmerne til stabile udvalg formelt oprettet eller provisioner og midlertidige grupper, der er etableret for at nå nogle specifikke mål for organisation.

1. Introduktion til organisationsstrukturen
2. Begrebet organisationsstruktur
3. Kontekstdimensioner, der påvirker organisationsstrukturen
4. Strukturelle klassifikationer af organisationen

Introduktion til organisationsstrukturen

Den mest elementære enhed i en organisation er den enkelte, der er en del af den, men med delvis inddragelse er de mest karakteristiske enheder grupperne, fordi de er dem, der gør det muligt at udføre funktioner, opdeling af opgaver og deres koordination.

I betragtning af organisationen som et åbent system skal vi huske kompleksiteten af ​​denne type systemer gennem undersøgelsen af ​​delsystemerne, der udfører de forskellige funktioner og aktiviteter, der er nødvendige for vedligeholdelse og differentiering af systemet som helhed.

Kahn og Katz (1978) etablerer 5 forskellige delsystemer:

• Produktionen en fokuseret på at udføre det arbejde, der er nødvendigt for at nå organisationens mål
• den vedligeholdelse, der sætter midlerne, således at opgaven eller hovedarbejdet i organisationen kan udføres den adaptive, der tilvejebringer tilvejebringelsen af ​​de egnede foranstaltninger til opnåelse
• Tilpasningen af ​​organisationen til sit miljø på trods af de ændringer, der opstår i den, ledelsen eller ledelsen, der søger koordinering, styring og retning af de forskellige delsystemer.

Miller har etableret en differentiering af delsystemer fra den generelle overvejelse af levende systemer. Organisationer er levende systemer, hvis differentielle funktion er eksistensen af ​​multiscale beslutningstagere, og hvor deres delsystemer kan være datterselskaber, grupper og enkeltpersoner. Differentieringen af ​​delsystemer sker i henhold til de funktioner, de skal opfylde og de processer, de udvikler. skelne:

delsystemer, der behandler materie-energi:

• innsamlet delsystem
• delsystem distributør
• omformer delsystem eller transformer
• producentens delsystem
• delsystemet understøttelse af delsystemet og understøttelse af delsystemer til energilagring

delsystemer, der behandler oplysninger:

• indgangstransducer
• interne transducere kanaler og netværk til transmission af information
• dekoder
• hukommelse
• beslutningstageren
• encoder
• output transducer.

delsystemer, der behandler materie og energi, ud over informationer:

• grænse delsystem
• reproduktive delsystem, som giver mulighed for at generere nye organisationer fra en tidligere organisation.

Beskrivelsen af Miller Det kombinerer strukturelle aspekter med andre af funktionel og proceduremæssig karakter. Det formelle niveau, hvor denne sondring blev foretaget, fører til, at der sandsynligvis ikke er nogen organisation, der endnu udtrykkeligt er opdelt i afdelinger og andre enheder, som svarer til dette sæt delsystemer.

Undersøgelser af organisationsstruktur, især arbejdsorganisationer, går ud på mere ejendommelige aspekter af denne type organisation og har kategoriserede variabler, hvorfra de har forsøgt at bestemme forholdet mellem strukturelle aspekter af organisationen og andre aspekter adfærdsmæssige, kontekstuelle eller miljømæssige af samme.

Begrebet organisationsstruktur

struktur er koordineringen af ​​en række dele eller elementer arrangeret i en bestemt rækkefølge og med visse forhold mellem dem. Ordination, der skal være relativt holdbar. Organisationens struktur er summen af ​​de måder, hvorpå den opdeler sit arbejde i forskellige opgaver og de mekanismer, hvormed det opnår koordinering mellem dem. Det er en forholdsvis stabil model af organisationen, der ikke kan identificeres fuldt ud med den. Strukturelle elementer:

• opdeling af funktioner,
• fordelingen af ​​stillinger,
• ordningen af ​​de forskellige beslutningsniveauer

det vil sige alt relateret til relationer, aktiviteter, rettigheder og forpligtelser, der skal etableres ved regler og forordninger.

Centrale aspekter ved afklaring af begrebet struktur er:

• enheder, der komponerer det, enhederne i organisationsstrukturen er deres roller og sæt af roller (udført af en person eller af forskellige personer i en gruppe), hvor de forskellige opgaver, funktioner og positioner i organisationen er opdelt. Analysen af ​​en organisations struktur kan begynde med at beskrive de roller, der spilles af alle medlemmer og grupper, divisioner, afdelinger mv. hvor disse er grupperet. En rolle eller rolle er et kompleks af sociale normer eller forventninger, der henviser til indehaveren af ​​en bestemt stilling i organisationen og som bestemmer adfærd hos den person, der udfører den. Rollekonceptet er et koncept inden for organisationens funktionelle struktur;
• forbindelser og forhold mellem dem, især dem formuleret i henhold til de etablerede regler, hvis vi henviser til organisationens formelle struktur. Med hensyn til koordineringsproblemet nævner Mintzberg (1979) flere mekanismer, gennem hvilke organisationer, afhængigt af deres differentierende egenskaber, deres miljø, målene og de mål, de forfølger, og deres udviklingsniveau koordinerer de enheder, der de komponerer.

Koordinationssystemer:

• gensidig tilpasning blandt de medlemmer, der tillader koordinering af opgaver gennem den enkle proces med uformel kommunikation mellem dem
• direkte tilsyn, overvågning opnås gennem en person, hvis ansvar og rolle består i kontrol af de resterende personer og roller;
• standardisering af opgaveprocessen er indholdet af de forskellige opgaver fastlagt ved regler, der søger koordinering:
• standardisering af resultater består af etablering af egenskaberne ved det produkt, der skal følge af arbejdet. Forholdet mellem de opgaver, der bidrager til deres realisering, skal koordineres, således at resultaterne i standardiseringen af ​​produkterne opnås;
• standardisering af færdigheder, når det i visse organisationer er vanskeligt at standardisere opgaver eller resultater på grund af deres kompleksitetsniveau, kan der anvendes et koordinationssystem gennem standardisering af medlemmernes evner og holdninger.

Organisationen specificerer den type forberedelse, der er nødvendig for at udføre bestemte opgaver, og forudsætter at den krævede viden tillader kontrol og koordinering af arbejdet blandt organisationens medlemmer. I det omfang organisationer er mere komplekse og deres opgaver er mere komplicerede, bliver koordinationssystemerne omdannet i henhold til en sekvens, der begynder i gensidig tilpasning, passerer gennem direkte tilsyn og når nogle af koordinationssystemerne. standardisering overvejet (af arbejdsprocessen, af produkterne eller færdighederne).

Undersøgelsen af ​​alle organisationens roller eller roller og de forskellige systemer for forbindelse og koordinering mellem dem, især i komplekse organisationer, er en vanskelig opgave. Hvis det desuden er meningen at studere de forskellige organisationers egenskaber gennem en sammenlignende analyse for at bestemme organisationernes vigtigste strukturelle dimensioner, kan denne opgave være umulig.

Empirisk forskning af komparativ karakter lægger vægt på egenskaber eller entydige strukturelle aspekter, der kan udledes gennem en syntese- og abstraktionsproces baseret på en detaljeret beskrivelse af forventningerne til roller og aktiviteter og de reelle relationer. Flere organisatoriske modeller har udøvet en vigtig indflydelse i afgrænsningen af ​​disse karakteristika af strukturelle karakter.

Den strukturelle model af de bureaukratiske organisationer, der tilbydes af Weber, der omfattede:

• et organisatorisk kontinuum af officielle funktioner afgrænset af regler
• et specifikt kompetenceområde for hver handel eller post
• organisationen af ​​disse handler i et klart defineret hierarki
• et sæt regler eller normer, der regulerer opførelsen af ​​denne handel
• adskillelsen mellem ejere og administratorer og fagfolk i en organisation, administrative handlinger
• skriftlige og registrerede beslutninger og regler, kontraktforhold oprettet for hvert kontor eller stilling, et udvalg af kandidater baseret på teknisk kompetence, der forhindrer nepotisme.

Model, der har gjort det muligt at udvikle en række empiriske analyser på den bureaukratiske struktur og tillader afgrænsning af funktioner strukturelle der tillader en kvantitativ evaluering og afgrænsning af mulige forhold mellem dem. Pugh påpeger, at alle organisationer skal træffe beslutninger for at sikre videreførelse af aktiviteter, der har til formål at nå deres mål.

Aktiviteter som opgaveopgaver, udøvelse af myndighed og koordinering af funktioner, hvor regelmæssigheder opstår, som udgør organisationsstrukturen. Sociologer studerer de systematiske forskelle i den struktur relateret til variationer af faktorer som organisationens mål, dens størrelse, typen af ​​ejendom, dens placering geografisk og teknologi medarbejder der producerer strukturelle forskelle, der er karakteristiske for hver organisation.

Mange strukturelle dimensioner i organisationer er blevet undersøgt. Pugh, Hickson et al. De har beskæftiget sig med specialisering, standardisering, formalisering, centralisering, konfiguration og fleksibilitet. Blau har studeret de hierarkiske mønstre som kontrolzoner og nº af hierarki niveauer sammen med den organisatoriske størrelse. Aiken og Hage De har koncentreret sig om dimensionerne af centralisering, formalisering og kompleksitet. Der kan sondres mellem strukturelle dimensioner og kontekstuelle faktorer, der udgør organisationens interne miljø, som har stor indflydelse på organisationsstrukturen. Du kan skelne mellem dimensioner strukturelle og kontekstuelle faktorer der udgør organisationens interne miljø, som har stor indflydelse på organisationsstrukturen.

Kontekstdimensioner, der påvirker organisationsstrukturen

Siden 1960'erne har forskere studeret den sammenhæng, hvori organisationen opererer, det vil sige den interne kontekst, hvori dens struktur er udviklet. Mange forfattere antager, at denne struktur er et produkt af den sammenhæng, hvori den virker, og dens ændringer kan forklares fra kontekstuelle variabler.

Pugh et al. De studerede virkningerne af 7 dimensioner af den organisatoriske kontekst på forskellige strukturelle variabler. Dimensioner: Oprindelse og historie af organisationen Type af ejendom og kontrol størrelse Natur og vifte af varer og tjenesteydelser, Teknologi placering, afhængighed af andre organisationer

Strukturelle variabler:

• niveau af strukturering af organisationens aktiviteter, det vil sige i hvilken grad medlemmernes adfærd er defineret og defineret
• grad af myndighedskoncentration, grad af kontrol af organisationen udført af mennesker i den hierarkiske linje i modsætning til kontrol udøvet af upersonlige procedurer.

Undersøgelsen udført af dataene i 46 organisationer viste, at 2 kontekstuelle variabler (størrelse og teknologi) forudsagde graden af ​​strukturering af aktiviteter (r = 0,45), afhængighed og placering forudset graden af ​​koncentration af myndigheden (r = 0,75).

Strukturelle klassifikationer af organisationen

Dimensionerne af centralisering, kompleksitet og formalisering giver os mulighed for at fastlægge, hvordan en organisation koordinerer og styrer sine forskellige komponenter og deres drift. Kontrol og koordinering de kan opnås ved beslutningstagning (magt og centralisering), differentiering (hierarkisk rækkefølge af de forskellige stillinger, arbejdsdeling og kontrolbredde), etablering og formulering af proceduremæssige regler (formalisering og standardisering). En fjerde mekanisme til opnåelse af denne koordinering og kontrol er vertikal og horisontal kommunikation. Dimension, der også præsenterer strukturelle aspekter som netværk eller kommunikationskanaler.

Denne artikel er rent informativ, i Online Psychology har vi ikke fakultetet til at foretage en diagnose eller anbefale en behandling. Vi inviterer dig til at gå til en psykolog for at behandle din sag specielt.

Hvis du vil læse flere artikler svarende til Karakteristika og klassificering af organisationsstrukturer, Vi anbefaler dig at komme ind i vores kategori Socialpsykologi og Organisationer.